会展导航：会议会场布置,会场除了整洁、安静、明亮、通风、安全等要求之外,还应考虑形状、大小、桌椅安排等布置.小型会议可安排在一般会议室,会议室有方形、长方形、圆形、椭圆形等.会议室的中央放置长方形或长圆形会议桌,桌上正中可以放置一两盆鲜花,四边供与传教放置文件、文具、茶杯之用.桌子的周围放置靠背椅,数量视人数而定.主席的位置一般在会议桌的两端,视门的方向而定,通常在门的左侧.多边会议采用正圆形会议桌,或多边形桌位,因为正圆形或多边形会议桌的席位无主次之分.
大中型会议则安排在会议厅,扇形会议厅比长方形的效果要好.会议厅的前方安排主席台与讲台.主席台应用长方形桌,上铺白色、天蓝色或其他颜色桌面.台上方或后方悬挂会标.会标一般用红底白字,企业也可用红底金字.讲台不宜过大过高,应与讲话人的身材比例协调.台前可放置花草盆景,使主席台整体上显得色彩和谐,舒心悦目.
面对主席台的是与会者席位,应有桌有席.便于放置文件和做记录,席位之间不应太挤,便于进出活动.研讨会、座谈会可将桌椅排成半圆形或小方块形,席前除文件、资料外,可放置饮料、水果,还应多备话筒,便于与会者原桌发言和多向交流.会场大小应与人数相适应,与其过大,不如偏小.会场过大则显得松散,容易产生迟到、早退现象,不利于产生好的会议效果;偏小反而显得紧凑,容易使人思想集中.情绪饱满.
工作会议或同一系统会议,与会者的席位依职务高低为序,职务越高者离主席席位越近,两边入席,左高右低,前高后低.研讨会、座谈会之类的会议,与会者可随到随坐,不指定席位.重要的大中型会议,则应按地区、系统、单位等分组,事先划分席位,与会者由秘书或会务服务人员引领入席.
会议型会场布置,一般采用U型和矩形的会议桌,此类会场将能提供最佳的团队合作氛围.会议型会场布置,建议不要采用大型投影,而是在每位与会者桌前提供一台小型的显示设备.会议型会场能够最大限度地弱化主持者的权威感,让与会者更为平等和积极地参与到讨论之中.
10人以下会议:
10人以下的会议在普通的会议室即可进行,一个37英寸的显示设备也已经足够.如果是三人与会,那么21英寸的显示设备就够用了,然后与会者每增加一人,显示设备的大小就需要增加2英寸,当然,市面上并不会有如此多的尺寸可供选择,那么这时候就需要根据实际情况来进行选择,尽量挑与所需尺寸所接近的显示设备,但尺寸只可大,不可小.当然,还需要结合与会者与显示设备之间的距离来综合考虑,如果相隔距离太远,那么则需要根据实际情况,对我们所给的建议进行调整.
10-20人参加的会议:
普通的会议室可能就不再适合这个规模的会议了,更大的会场将有必要,会场位置可以考虑布置成教室型或是剧院型.大屏幕的尺寸计算也基本与上述一致,起初的3到5人算为21英寸,然后每增加一位与会者,屏幕尺寸增加两英寸,以此累加.
如果会场的桌子是U型,那么采用一个大屏幕将不会是好的选择,因为两侧的与会者将不得不侧身面对屏幕,会很尴尬,建议在几个位置放置大小合适的多个显示设备,通过分频器连接到同一视频源上,显示同一内容,这样一来,与会者将轻松看到屏幕,可避免侧身.
20人以上参加的会议:
20人以上参加的会议将需要在音乐厅、剧院或是宾馆宴会厅这类场合来举行,所使用屏幕的大小也不再可能通过简单的公式计算出来,将需要根据实际情况进行调试.如果与会者人数太多,可以考虑采用多个屏幕,将与会者根据屏幕数均分.如果人数多达几千人,将会需要在后面也安装上屏幕,让后排与会者朝相反的方向落座,尽可能让与会者以最舒服的方式参与会议.
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