会展导航推荐新品发布会策划方案如下所述，供有发布会需要的朋友一个参考。
发布会流程目录
一、 会议议程安排
二、 场地布置会展
三、 参会应邀人员
四、 新品发布会提供给媒体的资料
五、 发布会组织
六、 发布会资料袋内容
七、 发布会筹备
八、 新闻发布会所需人员、物料
九、 产品发布会邀请人员清单
十、 产品发布会费用预算
一、会议议程安排
A.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到
B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场
C.2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气
D.2:20播放企业宣传片
E.2:25主持人请来宾就座
F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体
G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布
H.3:00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片
I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用
J.3:20记者来宾提问,产品工程师作答
K.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问
L.3:40领导抽取来宾奖品活动
M.3:50节目安排:轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动
N.4:40发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向
O.5:00与媒体交流结束,散场
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二、场地布置布展
1.市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅
2.彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌
3.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导
4.广场各摆放X展架多个,写真贴多张
5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴XX单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花
6.会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放X展架
7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签.
8.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖
9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料
10.调试好音响设备,指定好录像人员
三、参会应邀人员
1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表
2.邀请经销商代表
3.邀请部分意向客户代表
4.邀请媒体:XX日报,XX电视台,XX广播电视局
四、新品发布会提供给媒体的资料
1.会议时间项目安排流程
2.新闻通稿
3.演讲发言稿
4.发言人的背景资料介绍
5.公司宣传册
6.新产品说明资料
7.有关图片
8.纪念品礼品领用券
9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10.空白信笺、笔(方便记者记录)
五、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)
2.协调员(协调员由XX单位领导组成,负责各小组的协调)
3.领导小组细分:
a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)
b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)
4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)
5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责
a主题背景干墙设计制作及安装
b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写
6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)
7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)
六、发布会资料袋内容
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、信笺和笔
4.礼品券
七、发布会筹备
1.4月13日前,发布会策划方案定稿
2.4月18日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定
3.4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片
4.4月23日前,相关新闻稿以及软文撰写完毕,并于4月25起,交由相关媒体发布预热
5.4月24日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函
6.4月25日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练
7.4月28日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展
8.4月30日,最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等
9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座
11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始
12.5月15日前,将新闻稿和媒体软文陆续发布
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八、新闻发布会所需人员、物料
1.礼仪(6人:会场)
2.新品展示模特(4人:会场)
3.主持人(1人:主席台)
4.摄像师以及摄像设备(一人一套:场内)
5.数码相机(3人3部:场内)
6.横幅(2条:会场)
7.彩虹门(一只:会场)
8.彩旗(8只:会场)
9.花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台)
10.贵宾名片卡(10张:嘉宾座位)
11.签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口)
12.笔记本两部(接待台和演讲台)
13.大型喷绘背景(1张:会场背景墙)
14.绶带(6条:接待礼仪)
15.X展架(多个:会场以及广场内)
16.产品展示架(2个:展台)
17.赠送礼品(多个:视来宾人数)
18.产品VI会标(1块:演讲台)
19.资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数)
20.请柬(多份:视邀请人数)
21.指示牌,写真(多张:会场以及广场内)
22.抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1个)
23.招待烟(10条:宾客接待)
24.矿泉水(多箱:视来宾人数,待定)
25.苹果、草莓、香橙(各5箱:宾客招待)
26.企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:介绍)
27.来宾证(多个:视来宾人数)
28.新品VI写真贴(多张:桌面、座椅、模特)
29.新品海报(20张:会场布置)
30.胸花(15份:部分来宾)
31.幔布(2块,产品覆盖)
32.录音带、光盘(2套:背景音乐播放)
33.所展产品、道具(1套:产品展示)
34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)
九、 产品发布会邀请人员清单(略)
十、发布会费用预算