会展导航：大型庆典策划在此专指由政府或其他大型商业机构主办或承办、参与人数众多、一般在室外举办的节庆或喜庆活动,如烟花汇演、歌舞演唱会等.此类活动的场地风险主要来自于以下几个方面.

1. 天气影响

由于大型庆典活动一般在室外进行,天气变化对大型庆典活动场地影响非常大,雷雨、狂风、烈日等都会致使活动推迟,甚至取消.因此在活动举办前应对气候情况进行预测,并做好紧急预防措施和应变对策.

2. 人群风险

此类活动最大的风险来自于激动兴奋的人群,而且这类活动的参与者多为年轻人,按前一节所述,年轻人的热情是导致人群风险的重要原因.在管理时要特别注意,随时防范年轻人因兴奋过度而采取的过激行为.

3. 人群控制

对于大型庆典活动的另一个人群风险是人流密度过大,造成拥挤和踩踏.特别是在举行室外烟花汇演时,要考虑到人流的流动方向,对于一些重要观赏点要控制人群的流入.必要时,还需安装临时的监视器或摄像头,随时对现场人群进行监控.

4. 舞台的安全

舞台的安全包括两个方面,一方面是舞台的搭建安全,防止舞台塌陷,尤其是对于一些大型的文艺表演;另一方面是对舞台进入的安全,要杜绝观众、活动参与者或其他无关人员进入舞台区,影响正常的庆典活动.

5. 用电安全

大型庆典活动所需的动、声、光、色设备的用电功率一般较大,而且是临时拉线,因此,要特别注意活动现场的用电安全,防止出现超负荷用电所造成的断电甚至火灾.

6. 观赏区的安全

大型活动的观赏区包括三类:第一类是体育馆内的固定看台;第二类是临时搭建的看台,观众可以从上往下观看,如2005年广东省旅游文化节闭幕式时,为观看在珠江水面上的表演,而在江岸搭建的看台;第三类是广场临时布置的简单观赏区,一般当大型活动在一个开阔的广场举行时采用.这三类观赏区的安全管理均有不同要求.

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