会展导航：旅游行业的蓬勃发展更大的方便了人们的日常旅游、出行。如何更有效的进行旅游公司宣传，让更多的人知道该旅游公司，特此推荐旅游推介洽谈会活动策划方案，希望有需要的朋友可以借鉴参考。

一、会议活动流程

8:30--9:15 暖场音乐及VCR(宣传)+腰鼓表演

8:50--9:10 礼仪迎宾、茶歇

1、嘉宾于停车区域下车,专人指引司机停放车辆,嘉宾在礼仪小姐的引领下进入洽谈区休息;

2、活动现场腰鼓表演,烘托热烈气氛;

3、媒体记者直接就坐会场.

9:10-9:15 贵宾进场、入座,领导及嘉宾进入会场,并由礼仪小姐引领入座.

9:15-9:25 主持人开场白,介绍本次活动情况及主要与会领导、来宾

9:25-9:30 领导宣布开幕

9:30-9:50 领导致辞

9:50-9:55 主持人介绍贸易洽谈签约仪式,宣读签约仪式企业及邀请领导上台

9:55-10:10  签约仪式

10:10-10:15 主持宣布签约仪式完毕,进行下一项议程

10:15-10:20 XX旅游宣传VCR欣赏

10:20-10:30 领导介绍XX二日游及主要景点及XX文化

10:30-10:40 领导参观

10:40-11:30 业务洽谈,产品展示

11:30-13:00 午宴

13:00-14:00 午间休息

14:00-17:30 贸易洽谈、产品展示、旅游资源介绍

17:30 活动结束

二、会议活动安全预案

1、活动前一天开展消防检查,且明确意外发生时的安全撤离路线;

2、活动前一天完成用电线路检查,对于有可能触及的电线线路必须放置醒目提示,并做出保护措施;

3、活动现场用电管理必须规范,插座插头必须放置来宾不易接触之处,并且设置醒目提示;

4、现场工作人员必须统一佩带工作证件,安排领导、来宾休息就坐;

5、预备消暑药品及饮用水,安排现场当值医务人员;

6、活动送至公安消防部门备案;

7、雨天规避:将在主会场搭建遮雨大棚

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